- Сообщения
- 17 528
- Реакции
- 7 929
В течении нескольких месяцев трудился над серией статей про семейство программных продуктов Adobe Acrobat и не только. Статьи были опубликованы в нашей местной газете - Телеком-Ростов. Считаю нужным опубликовать их здесь в отдельной теме для всех кто еще не знает что такое Acrobat и др. программы входящие в комплект его поставки.
Итак начнем:
Георгий Сальник (сертифицированный инструктор по Adobe Acrobat Professional).
Идея замены бумажных документов электронными в наше время похожа на утопию. Во многих странах проведены удачные проекты «электронного правительства» (e-government), но по-прежнему тысячи различных формуляров заполняются в бумажном виде. Многие разработчики предлагают провести процедуру полной виртуализации документооборота. Но «сломать» консервативные взгляды бюрократов невозможно не только в нашей стране, но и в IT-развитых странах типа США и Евросоюза.
Проблемы электронного правительства, цифровой подписи, электронного документооборота госпредприятий думаю надо возложить на умы нашего правительства. Давайте поговорим о насущных проблемах документооборота малого и среднего бизнеса. Именно в этих организациях легче всего применить новые технологии и оптимизировать затраты, так как в них нет монстроподобной бюрократической машины; кадры, бухгалтерия, системный администратор, секретарь напрямую обращаются к директору за решением своих насущных проблем. Итак перед нами стоит весьма сложная задача: привести документооборот в предприятии в электронный вид; снизить затраты на бумагу(в большей степени экологическая задача, чем экономическая, так как конечный документ все равно будет бумажным); увеличить рост продуктивности работы сотрудников; уменьшить расходы на ручной внос данных из бумажных бланков; снизить число ошибок и расходов на их исправление; защитить документы от подделки в процессе оформления (цифровая подпись, сертификаты, криптография); рост удовлетворенности и лояльности клиентов; в конце-концов увеличение их количества.
С данной проблемой справляется платформа Adobe systems под названием Intelligent Document Platform (латформа интеллектуальных документов) в виде комплекса взаимосвязанных программ – Adobe LiveCycle Enterprise Suite. Основа данной технологии лежит в использовании формата PDF (portable document format, или по-русски – портативный документ). И прежде чем перейти к системе Adobe LiveCycle ES давайте рассмотрим поближе сертифицированный организацией ISO международный стандарт обмена электронными документами – формат PDF и программ для работы с ним – семейство Adobe Acrobat.
PDF
Думаю читатель хоть раз читал книгу или электронную инструкцию по эксплуатации, или файл-справку к какой-нибудь программе в этом формате. Но мало кто знает о том, что PDF это не только «электронная книга», это универсальный формат файла с которым можно работать на любой операционной системе (Adobe Reader и альтернативные «читалки» PDF созданы практически для всех распространенных ОС); это формат файла, который может хранить в себе видео и аудиоряд (в том числе Adobe Flash, технология, которая также широкораспространена на компьютерах пользователей, по статистики Adobe Flash Player установлен на 90% компьютеров в мире); содержит в себе функции интерактивного документа; это документ стандарт де-факто для отдачи публикаций в типографии для последующей печати; может содержать 3D-модели, которые можно «прокручивать» в окне просмотра и даже выбрать вид освещения и визуализации; поддерживает работу с формами, их заполнением, распространением и сбором данных для их обработки; в его состав включена поддержка скриптового языка JavaScript для осуществления функций проверки корректности заполнения полей на стороне клиента и любых других задач, которые можно осуществить при помощи программирования; представляет собой удобный документ с различными инструментами рецензирования и коррекции уже готовых документов.
Acrobat
Семейство Acrobat состоит из следующих программных продуктов(актуальная на данный момент версия 8):
• Adobe Reader – просмотр PDF;
• Adobe Acrobat Elements – принтер Adobe PDF, работа с MSOffice;
• Adobe Acrobat Standart – комбинирование документов, паролирование PDF;
• Adobe Acrobat Professional – допечатная подготовка, цифровая подпись, поддержка Autodesk AutoCAD и др. возможности;
• Adobe Acrobat 3D – поддержка почти всех известных САПР, 3D-документооборот;
• Adobe Acrobat Connect – видеоконференцсвязь;
• Комплекс программ Adobe LiveCycle – обеспечение документооборота и защиты документов в предприятии.
Adobe Reader
В данный момент приложение Adobe Reader (раннее программа называлась Adobe Acrobat Reader), предназначенное для чтения PDF-документов. В данный момент оно установленно на более чем 90% процентах компьютеров во всем мире. Программа позволяет просматривать, печатать и осуществлять поиск в файлах Adobe PDF. Есть возможность использовать функцию Start Meeting для групповой работы и одновременного доступа к документам, с помощью Adobe Acrobat Connect(позволяет проводить совместные онлайн-совещания и видео-конференции). Если в PDF включена возможность(функция доступна в старших версиях Acrobat) заполнения форм и оставлять комментарии, то Reader позволяет заполнять и отправлять формы, вносить свои комментарии. Если сравнивать Reader c альтернативными программами для чтения PDF от других вендоров (производителей ПО), то можно с полной уверенностью сказать что только он поддерживает все возможности PDF(интерактивность, заполнение форм, 3D и т.д.). Но можно среди конкурентов выделить Foxit Reader, который отличается более быстрой работой с PDF и «поворотливостью» по сравнению с ридером от Adobe. Adobe Reader существует практически для всех операционных систем (все версии Windows, MacOS, Linux и другие).
Таким образом, Adobe Reader является основой(«рабочей лошадкой») комплекса программного обеспечения от Adobe sytems для работы с технологиями PDF, позволяет рядовым пользователям в рабочей группе создавать комментарии, заполнять различные формы и просто ознакомиться с внутренностью PDF-документа. Приложение Adobe Reader абсолютно бесплатно и доступно для скачивания по адресу: Adobe Acrobat Reader DC Install for all versions
Adobe Acrobat Elements
Распространяется в виде лицензий от 100 штук. Имеет все возможности Adobe Reader, а также устанавливает в систему принтер Adobe PDF, позволяющие генерировать PDF-файлы из любого приложения, поддерживающего печать. Также встраивается в приложения Microsoft Office, такие как Word, Excel, Outlook для создания PDF-файлов и форм. Позволяет защищать PDF-документы паролем и поддерживает 128-битное шифрование.
Продолжение следует…
Итак начнем:
Универсальный документооборот при помощи технологий Adobe Systems.
Часть 1: Adobe PDF
Часть 1: Adobe PDF
Георгий Сальник (сертифицированный инструктор по Adobe Acrobat Professional).
Идея замены бумажных документов электронными в наше время похожа на утопию. Во многих странах проведены удачные проекты «электронного правительства» (e-government), но по-прежнему тысячи различных формуляров заполняются в бумажном виде. Многие разработчики предлагают провести процедуру полной виртуализации документооборота. Но «сломать» консервативные взгляды бюрократов невозможно не только в нашей стране, но и в IT-развитых странах типа США и Евросоюза.
Проблемы электронного правительства, цифровой подписи, электронного документооборота госпредприятий думаю надо возложить на умы нашего правительства. Давайте поговорим о насущных проблемах документооборота малого и среднего бизнеса. Именно в этих организациях легче всего применить новые технологии и оптимизировать затраты, так как в них нет монстроподобной бюрократической машины; кадры, бухгалтерия, системный администратор, секретарь напрямую обращаются к директору за решением своих насущных проблем. Итак перед нами стоит весьма сложная задача: привести документооборот в предприятии в электронный вид; снизить затраты на бумагу(в большей степени экологическая задача, чем экономическая, так как конечный документ все равно будет бумажным); увеличить рост продуктивности работы сотрудников; уменьшить расходы на ручной внос данных из бумажных бланков; снизить число ошибок и расходов на их исправление; защитить документы от подделки в процессе оформления (цифровая подпись, сертификаты, криптография); рост удовлетворенности и лояльности клиентов; в конце-концов увеличение их количества.
С данной проблемой справляется платформа Adobe systems под названием Intelligent Document Platform (латформа интеллектуальных документов) в виде комплекса взаимосвязанных программ – Adobe LiveCycle Enterprise Suite. Основа данной технологии лежит в использовании формата PDF (portable document format, или по-русски – портативный документ). И прежде чем перейти к системе Adobe LiveCycle ES давайте рассмотрим поближе сертифицированный организацией ISO международный стандарт обмена электронными документами – формат PDF и программ для работы с ним – семейство Adobe Acrobat.
Думаю читатель хоть раз читал книгу или электронную инструкцию по эксплуатации, или файл-справку к какой-нибудь программе в этом формате. Но мало кто знает о том, что PDF это не только «электронная книга», это универсальный формат файла с которым можно работать на любой операционной системе (Adobe Reader и альтернативные «читалки» PDF созданы практически для всех распространенных ОС); это формат файла, который может хранить в себе видео и аудиоряд (в том числе Adobe Flash, технология, которая также широкораспространена на компьютерах пользователей, по статистики Adobe Flash Player установлен на 90% компьютеров в мире); содержит в себе функции интерактивного документа; это документ стандарт де-факто для отдачи публикаций в типографии для последующей печати; может содержать 3D-модели, которые можно «прокручивать» в окне просмотра и даже выбрать вид освещения и визуализации; поддерживает работу с формами, их заполнением, распространением и сбором данных для их обработки; в его состав включена поддержка скриптового языка JavaScript для осуществления функций проверки корректности заполнения полей на стороне клиента и любых других задач, которые можно осуществить при помощи программирования; представляет собой удобный документ с различными инструментами рецензирования и коррекции уже готовых документов.
Acrobat
Семейство Acrobat состоит из следующих программных продуктов(актуальная на данный момент версия 8):
• Adobe Reader – просмотр PDF;
• Adobe Acrobat Elements – принтер Adobe PDF, работа с MSOffice;
• Adobe Acrobat Standart – комбинирование документов, паролирование PDF;
• Adobe Acrobat Professional – допечатная подготовка, цифровая подпись, поддержка Autodesk AutoCAD и др. возможности;
• Adobe Acrobat 3D – поддержка почти всех известных САПР, 3D-документооборот;
• Adobe Acrobat Connect – видеоконференцсвязь;
• Комплекс программ Adobe LiveCycle – обеспечение документооборота и защиты документов в предприятии.
Adobe Reader
В данный момент приложение Adobe Reader (раннее программа называлась Adobe Acrobat Reader), предназначенное для чтения PDF-документов. В данный момент оно установленно на более чем 90% процентах компьютеров во всем мире. Программа позволяет просматривать, печатать и осуществлять поиск в файлах Adobe PDF. Есть возможность использовать функцию Start Meeting для групповой работы и одновременного доступа к документам, с помощью Adobe Acrobat Connect(позволяет проводить совместные онлайн-совещания и видео-конференции). Если в PDF включена возможность(функция доступна в старших версиях Acrobat) заполнения форм и оставлять комментарии, то Reader позволяет заполнять и отправлять формы, вносить свои комментарии. Если сравнивать Reader c альтернативными программами для чтения PDF от других вендоров (производителей ПО), то можно с полной уверенностью сказать что только он поддерживает все возможности PDF(интерактивность, заполнение форм, 3D и т.д.). Но можно среди конкурентов выделить Foxit Reader, который отличается более быстрой работой с PDF и «поворотливостью» по сравнению с ридером от Adobe. Adobe Reader существует практически для всех операционных систем (все версии Windows, MacOS, Linux и другие).
Таким образом, Adobe Reader является основой(«рабочей лошадкой») комплекса программного обеспечения от Adobe sytems для работы с технологиями PDF, позволяет рядовым пользователям в рабочей группе создавать комментарии, заполнять различные формы и просто ознакомиться с внутренностью PDF-документа. Приложение Adobe Reader абсолютно бесплатно и доступно для скачивания по адресу: Adobe Acrobat Reader DC Install for all versions
Adobe Acrobat Elements
Распространяется в виде лицензий от 100 штук. Имеет все возможности Adobe Reader, а также устанавливает в систему принтер Adobe PDF, позволяющие генерировать PDF-файлы из любого приложения, поддерживающего печать. Также встраивается в приложения Microsoft Office, такие как Word, Excel, Outlook для создания PDF-файлов и форм. Позволяет защищать PDF-документы паролем и поддерживает 128-битное шифрование.
Продолжение следует…
Комментарий модератора: Это авторская тема для публикации обзоров уважаемого @George. Все остальное, в т.ч. вопросы вновь прибывших участников (например, из Google - "Что такое Акробат?") будет немедленно удаляться.
Последнее редактирование: