[ID CS4-CS6] как автоматизировать модульный каталог в Adobe InDesign

[Caty145]

Здравствуйте. Есть модульный каталог 16 страниц с продукцией. Соответственно в каждом модуле есть фото товара, цена, скидка, название и описание товара. Все данные берутся из таблицы Excel. В эту таблицу постоянно вносят изменения. Вот такое вопрос можно ли как-то автоматизировать весь процесс? Чтобы когда данные в таблицы Excel меняли, то автоматом менялась и информация в каталоге?

 

[densen]

Вот такое вопрос можно ли как-то автоматизировать весь процесс?

Для выполнения поставленной задачи выпускаются дополнительные плагины.
Например, EasyCatalog - In-Design Plugins | 65bit Software

Description
EasyCatalog is probably the best-known and most popular InDesign catalog plugin. Allows you to speed up the document creation process by reducing the chance of making mistakes to zero. EasyCatalog works on both macOS and Windows.

Noteworthy features:

• Direct connection to a database via ODBC or data files such as Excel, CSV, TXT or XML
• Filter or query the spreadsheet directly within InDesign without having to open and close program windows.
• Data Bi-directionality
• Automatic check of data errors inside InDesign.
  Fields in the document and panel that are different from those in the data source are highlighted.

 

[RIKITIKI]

DataLinker ещё

 

[dooser]

А ещё есть XML-же. Особенно из Excel для Windows вывести особого труда не составляет. Я такого типа каталог на 64 полосы делал. Встроенными средствами InDesign CS6.

 

[xenOnn]

XML - наверное самое удобное в использовании решение, без косяков.
Также можно просто линковать XLS, но способ косячный.

 

[Snork]

Скажите, а этот EasyCatalog может работать с исходником в 1С? Или с чем-нибудь, что можно выгрузить из 1С?
В нашей организации вся номенклатура товаров (а их примерно десяток тысяч) хранится в 1С - вместе с картинками, описаниями, актуальными ценами и пр. В настоящий момент вёрстка каталогов происходит так. Через некий кривой алгоритм все данные выгружаются из 1С в PDF. Ну и выгружаются криво: сами собой пропадают некоторые товары, данные, картинки, ячейки в таблицах получаются разной высоты и т. п. Поэтому всё это допиливается руками и потом постранично вставляется в InDesign, чтобы хотя бы обвязка этого безобразия выглядела безупречно. Угнетает то, что любые правки, которые вносятся в эту вёрстку (а на них уходит не одна неделя), носят одноразовый характер, ведь все ошибки бережно хранятся в 1С. Наступит время вёрстки следующего каталога, и всю эту работу придётся делать заново. Сизифов труд каждые полгода. Поэтому меня заинтересовали методы автоматизации создания каталогов.

 

[~RA~]

Или с чем-нибудь, что можно выгрузить из 1С?

Конечно.

https://www.65bit.com/downloads_new/files/easycatalog/documentation/English/EasyCatalog%20Manual.pdf

 

[Snork]

А ещё есть XML-же. Особенно из Excel для Windows вывести особого труда не составляет. Я такого типа каталог на 64 полосы делал. Встроенными средствами InDesign CS6.

XML - наверное самое удобное в использовании решение, без косяков.
Также можно просто линковать XLS, но способ косячный.

А можно чуть подробнее? Через Data Merge?

 

[dooser]

А можно чуть подробнее? Через Data Merge?

Нет-нет. Встроенные средства работы с XML-данными.