1. Положение об отделе допечатной подготовки
I. Общие положения
- Отдел допечатной подготовки является самостоятельным структурным подразделением Организации.
- Целью работы отдела является обеспечение бесперебойного производственного процесса путем создания технологически корректных электронных макетов и печатных форм.
- Отдел в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом РФ, внутренним распорядком и техническими регламентами полиграфического производства.
II. Задачи и функции отдела
- Технологическая экспертиза: Проверка поступающих материалов на возможность их качественного воспроизведения.
- Техническая верстка: Формирование макетов изделий в строгом соответствии с параметрами печатного оборудования.
- Производственный контроль: Подготовка и выпуск финальных файлов или форм для передачи в печатный цех.
- Архивация и хранение: Систематизация выполненных проектов и обеспечение сохранности интеллектуальной собственности заказчиков.
III. Организационная структура
- Отдел возглавляет Начальник отдела допечатной подготовки.
- В состав отдела входят специалисты по технической верстке (дизайнеры-верстальщики) и инженеры по допечатной подготовке.
2. Должностная инструкция инженера по допечатной подготовке
I. Общие требования
- Квалификация: Высшее техническое образование или стаж работы в полиграфическом производстве.
- Специалист должен знать: Стандарты качества полиграфической продукции, принципы работы печатного и послепечатного оборудования, методы управления качеством изображения.
II. Должностные обязанности
- Финальный контроль макетов: Системная проверка документов, прошедших этап верстки, на наличие ошибок, которые могут привести к браку при печати.
- Спуск полос: Программная компоновка изделий на печатном листе с учетом технологических припусков, особенностей резального и фальцевального оборудования.
- Цветовая адаптация: Настройка параметров изображений для их корректного отображения на выбранном типе печатного материала.
- Вывод печатных форм: Подготовка и передача данных на устройства прямого вывода или цифровые печатные машины.
- Взаимодействие с производством: Участие в приемке первых оттисков тиража и оперативное устранение выявленных несоответствий.
III. Ответственность
- Инженер несет ответственность за техническую исправность передаваемых в печать файлов и их полное соответствие утвержденному оригинал-макету.
3. Должностная инструкция дизайнера-верстальщика
I. Общие требования
- Квалификация: Профильное образование (графический дизайн или издательское дело).
- Специалист должен знать: Основы композиции и типографики, правила верстки многостраничных изданий, требования к оформлению текстовой и графической информации.
II. Должностные обязанности
- Разработка и верстка макетов: Создание визуальных концепций и техническая сборка макетов на основе исходных данных от заказчика.
- Техническая подготовка элементов: Обработка иллюстраций, графиков и текстовых блоков для их последующего использования в макете.
- Внесение правок: Корректировка макетов на всех этапах согласования с сохранением логической структуры документа.
- Подготовка файлов для отдела допечатной подготовки: Сбор всех необходимых компонентов макета в единый пакет и передача его инженеру для дальнейшей обработки.
- Создание схем отделки: Подготовка дополнительных слоев макета для операций лакирования, тиснения или вырубки.
III. Ответственность
- Дизайнер-верстальщик несет ответственность за соблюдение сроков подготовки макета, отсутствие орфографических и смысловых ошибок, а также за эстетическое качество продукта.
Порядок взаимодействия внутри отдела
- Дизайнер-верстальщик создает визуальный образ и выполняет техническую верстку документа, отвечая за содержание и внешний вид.
- Инженер по допечатной подготовке принимает готовый пакет файлов, проводит его глубокую техническую проверку и адаптирует под конкретную печатную машину.
- Конечным продуктом работы отдела является утвержденный к печати файл (или форма), исключающий технические сбои в процессе тиражирования.
