Тут нужен модуль Web-to-Print. С проверками, аппрувами и прочим.
Тогда точно потребуется какой Workflow. А раз есть купленный Препс, то в тему будет Принержи.
В любом случае, затраты на автоматизацию окажутся приличными. Но если объемы большие, то вполне окупаемыми.