Анализ парка техники

[serg_frol]

Коллеги, приветствую!

Собираемся менять парк техники, но сначала решили проанализировать, как мы вообще сейчас ей пользуемся, чтобы максимально оптимизировать закупку и разработать внутренние правила печати в организации.
Можете посоветовать какой-то софт для аудита? Сейчас у нас стоят принтеры и мфу разных производителей (эйчпи, киосера, кэнон), нужно учесть цифры с них со всех + неплохо было бы проанализировать привычки печати в компании.
Прочитали про услугу Discovery Assesment от кэнона - кто-нибудь ей пользовался?

Буду благодарен за ответы.

 

[~RA~]

Assesment

Assessment.
Сделаю в 2 раза дешевле, откачу сколько скажете.

 

[-Moh-]

Assessment.
Сделаю в 2 раза дешевле, откачу сколько скажете.

Там "всё так запущено?" (с)

 

[serg_frol]

Assessment.
Сделаю в 2 раза дешевле, откачу сколько скажете.

Заманчивое предложение Но Canon вроде обещает сделать это бесплатно. Это и привлекает.

 

[JAW]

С одного форума, который здесь очень не любят...

Системы учёта печати на сетевых принтерах​

Print Manager Plus 2010
Pcounter

Программное обеспечение Pcounter предоставляет решение для учета отпечатанной документации, отслеживания и защиты печати. Система Pcounter фокусируется на масштабируемости и интеграции с IT-инфраструктурой заказчиков. В решении Pcounter предусмотрены все виды вывода информации через печать, включая напрямую подключаемые и сетевые принтеры, многофункциональные принтеры, которые поддерживают функции копирования и сканирования документов, отправки факсов посредством встроенных программных терминалов.

Характеристики Pcounter:
Мониторинг и фиксация в журнале того, как и кем используются принтеры.
Учет печати по пользователю, отделу, устройству или клиенту / проекту.
Оценка общего объема печати внутри всей сети.
Ограничение или переориентация запросов вывода информации по параметрам стоимости, цвета, размера, типа документа и т. п.
Генерация биллинговых кодов по клиентам / проектам в целях отслеживания и учета расходов.
Защищенная печать с поддержкой всех основных опций, доступных на любом принтере.
Поддержка карт безопасности.
Учет копирования, сканирования, отправки факсов посредством терминалов.
Менеджмент квот, позволяющий централизованно управлять кредитами на печать.
Поддержка электронных платежей, позволяющая обновлять учетные записи пользователей при пополнении ими своих счетов в онлайн-режиме 24х7.

Pcounter will track print jobs from any platform (PC, Mac, Unix) which can print to a Windows, NDPS, or NetWare print queue.

Pcounter integrates everything: accounting, load balancing, and queue management into a single cross-platform interface which works with both Microsoft Windows (NT4 or later) and Novell NetWare networks at the same time.

Print Manager Plus
PrintMonitor
PaperCut

PaperCut NG это продукт последнего поколения для выдачи квот на печать, отчётности, мониторинга и контроля за печатью в сети. Он также может быть использован для контроля и выдачи квот на пользование интернетом. Это премиум решение включает в себя последние технологии в области контроля за печатью, инновационные идеи и богатые возможности. PaperCut NG является решением на кросс-платформе и выпущен в версиях для Windows, Mac, Linux и Novell. Он разработан для сетей всех размеров от маленьких школ до крупнейших университетов и компаний.
PaperCut ChargeBack это софт для управления печатью, специально разработанный для нужд различных отраслей бизнеса, включая инженерные, дизайнерские, юридические, бухгалтерские, консалтинговые и архитектурные компании. Через всплывающее окно пользователи посылают документы на печать под своими аккаунтами (клиент / проект, отдел, работа / проблема / вопрос, фаза). Это позволяет компаниям следить за расходами на печать в формате документов, выдавать квоты пользователям и определять затраты на заказы клиентов или другие проекты.

Printer Activity Monitor
O&K Print Watch
Printer Admin

Это программное обеспечение для управления печатью обеспечивает легкое программное решение для ОС Windows 7 NT/2000/XP/2003/Vista/2008/Windows принт-сервера и сервера печати без печати среды т.е. прямой печати IP или рабочей станции, подключенной принтера. Программное обеспечение разработаны с целью обеспечения возможности централизованного управления печатью для предприятий и образовательных учреждений через усовершенствованное управление, печать монитор, печать счета, печать квоты и возможности печати аудита. Это программное обеспечение может быть использован с любой марки и типа принтера делает его глобального использования программного обеспечения и позволяет отслеживать и контролировать задания на печать отправлено с Windows / Linux / Unix / Mac OS клиентов и избежать ненужных потерь бумаги.

Print Audit
Print Censor
Accurate Printer Monitor
PrintStore
Print Audit

Print Audit — мощная и одновременно простая система контроля и управления заданиями печати. Состоит из трех основных компонентов: Analysis, Rules и Recovery, которые поставляются как по отдельности, так и в виде комплексного решения.
Большинство компаний недооценивает свои расходы на бумажный документооборот более чем на 50%. При этом средний сотрудник печатает ежедневно около 34 страниц, из которых 6 отправляются в мусор. Print Audit Analysis позволяет получить точную и полную картину всех заданий печати – то, сколько и на чем печатает.
Без специальных средств управления печатью контролировать расходы на бумажный документооборот практически невозможно. В среднем на предприятии затраты на печать составляют третью по размеру статью затрат после заработной и арендной плат. Print Audit Rules позволяет экономить до 75% всех расходов на печать, благодаря гибким правилам контроля и оптимизации.
Компании, специализирующиеся на коммерческой печати и продолжающие вести учет оплаты вручную, могут терять до 80% прибыли на неучтенную печать. Print Audit Recovery в среднем окупается за 2-6 недель и начинает приносить чистую прибыль.

 

[serg_frol]

С одного форума, который здесь очень не любят...

Системы учёта печати на сетевых принтерах​

Print Manager Plus 2010
Pcounter


Print Manager Plus
PrintMonitor
PaperCut


Printer Activity Monitor
O&K Print Watch
Printer Admin


Print Audit
Print Censor
Accurate Printer Monitor
PrintStore
Print Audit

Гигантское спасибо!
Только не оч понятно, чем они лучше/хуже Discovery Assesment, которое предлагает кэнон? Да и кто из них между собой лучше/хуже?
То есть я правильно понимаю, если мы выберем одну из этих программ, этот аудит нам нужно проводить самостоятельно и анализировать его результаты? Хватит ли у нас самих квалификации сделать правильные выводы? Кэнон обещает сам все проанализировать и выдать рекомендации.

 

[garif]

Но Canon вроде обещает сделать это бесплатно.

Прочитали про услугу Discovery Assesment от кэнона

Discovery Assesment, которое предлагает кэнон

Кэнон обещает сам все проанализировать и выдать рекомендации.

Так идите уже в Кэнон!

 

[serg_frol]

Так идите уже в Кэнон!

То есть тяга к знаниям здесь не поощряется Я просто пытаюсь разобраться. Но за совет спасибо! Вероятнее всего, так и сделаю.

 

[garif]

Я просто пытаюсь разобраться.

В чем? В аудите печатной техники?

У вас полиграфическое предприятие/копи-центр/цифровая типография?
Если нет (просто масса принтеров разного уровня в офисах) - весь этот аудит, имхо, пустая трата времени и денег. То что попытается навязать вам Кэнон в итоге - более чем понятно.

Что вы в итоге хотите получить?
Понимание о расходах на печать? Они обычно минимальны, по сравнению со стоимостью техники.
Как-то контролировать эти расходы, запрещая сотрудникам печатать столько, сколько необходимо? Это антипродуктивно.
Контролировать что именно печатают сотрудники? Имхо, игра не стоит свеч.

 

[~RA~]

тяга к знаниям здесь не поощряется

Отнюдь. Наберитесь знаний и поделитесь с нами. Многие будут благодарны.

 

[serg_frol]

@garif,

В чем? В аудите печатной техники?

У вас полиграфическое предприятие/копи-центр/цифровая типография?
Если нет (просто масса принтеров разного уровня в офисах) - весь этот аудит, имхо, пустая трата времени и денег. То что попытается навязать вам Кэнон в итоге - более чем понятно.

Что вы в итоге хотите получить?
Понимание о расходах на печать? Они обычно минимальны, по сравнению со стоимостью техники.
Как-то контролировать эти расходы, запрещая сотрудникам печатать столько, сколько необходимо? Это антипродуктивно.
Контролировать что именно печатают сотрудники? Имхо, игра не стоит свеч.

Нет, у нас офис, в котором работает 200 с лишним человек, поэтому не могу с вами согласиться. Затраты на расходку (бумагу, чернила, тонеры) очень высоки, и я думаю, что выработать культуру печати (пусть и принудительно) - необходимо. Далеко не все нужно печатать в цвете, многое можно печатать с двух сторон и т.д.

Разобраться хочу в том, чем эти программы друг от друга отличаются, раз их так много.

 

[garif]

Затраты на расходку (бумагу, чернила, тонеры) очень высоки

Аудит (и постоянный контроль) - будет еще дороже.
Бесплатные сказки от Кэнона - ну попробуйте. Только про сыр и мышеловку не забывайте.

Далеко не все нужно печатать в цвете, многое можно печатать с двух сторон и т.д.

Нормальный, квалифицированный сотрудник это все прекрасно понимает сам.

и я думаю, что выработать культуру печати (пусть и принудительно)

Прекрасные слова для неопытного менеджера среднего звена.

 

[George]

и мышеловку не забывайте.

Да нормальная мышеловка, если деньги есть (точнее умеешь их считать) - то полупроф-принтера Кэнон быстро себя отобьют, а недоофисные HP будут пылиться. Обычная ситуация, но жаба будет душить начальство при таком раскладе, ибо сразу надо будет брать аппараты, а "отбиваться" в экономию "не сразу" начальство не умеет (точнее не хочет когда и не умеет), оно лучше дочке новое платьице купит.

 

[George]

Так идите уже в Кэнон!

Да, идите, потом расскажете. Как сначала всё было хорошо, а потом начальство решит сэкономить на сервисе полупроф машин и они начнут "сыпаться" пачками. Вас уволят, и будут рассказывать, что это Вы во всём виноваты (когда машинки отобьются десятикратно уже по экономии).

 

[garif]

@George, ну для начала Кэнон таки по результатам "аудита" предложит выкинуть на помойку всякие там Эйчпи, Коники и им подобные, а взамен взять топовые модели с полным обвесом от себя любимого.

Кстати, хозяйке на заметку, подобный "аудит" просто не может быть бесплатным. Это несколько месяцев работы, использование платного софта на компьютере каждого сотрудника, мониторинг, а затем скрупулезный анализ.

От Кэнона бесплатно получите скорее всего "официальную" бумажку "решили-постановили". Но, в принципе, для начала финансирования и получения долгожданных откатов ее будет вполне достаточно.

 

[George]

@George, ну для начала Кэнон таки по результатам "аудита" предложит выкинуть на помойку всякие там Эйчпи, Коники и им подобные, а взамен взять топовые модели с полным обвесом от себя любимого.

Где-то в моём предыдущем посте было сказано не так?

 

[garif]

Где-то в моём предыдущем посте было сказано не так?

Не настолько прямо.

 

[serg_frol]

Коллеги, всем спасибо за помощь!

В целом, вашу позицию я понял, а про бесплатный сыр в мышеловке рассказывать россиянину не приходится Да, вполне возможно что по итогам аудита компания предложит свою технику, что в общем-то логично и отвечает нашей задаче обновить парк техники. Но сделать это им придется в рамках утвержденного нами бюджета - и это совершенно точно не топовые модели с полным обвесом, у нас просто денег не хватит. Будем брать строго по объему печати (чтобы определить который и нужен аудит), подбирать оптимальные варианты. А там посмотрим, сравним с другими производителями.

Правда не понимаю, почему, как мне показалось, участники дискуcсии настроены против Canon. У нас в том числе стоят несколько их i-Sensys'ов в небольших рабочих группах - в плане печати и удобства использования нареканий не было, они проявили себя уж точно не хуже других машин. Основная, кстати, которая стоит в принтруме - konika minolta - проклята перепроклята и сотрудниками, и тех.спецами. Авторизация по карте срабатывает через раз, интерфейс мудреный, задачи постоянно путаются, думает долго. Но это уже совсем другая история, просто к слову пришлось. Еще раз всем спасибо!

 

[_MBK_]

мне показалось

Думаю, да. Ибо Жора даже вполне определенно в их пользу высказался

полупроф-принтера Кэнон быстро себя отобьют, а недоофисные HP будут пылиться

Общий скептический тон был вызван здоровыми сомнениями в альтруизме авторов аттракциона невиданной щедрости. Впрочем, всем действительно интересно узнать результат чужой прогулки по граблям

 

[danyasher]

Боже мой, какая же непотрепщина понаписана , не могу удержаться даже зарегистрировался на форуме что бы ответить. Уважаемый serg_frol , вам нужны компетентные люди которые работают и имеют опыт в этом направлении, общаться с теми у кого установлены такие системы и у которых уже проводили аудит. Аудит печати проводится бесплатно всегда, по крайней мере если компания профессионально работает в этом направлении и уважает себя. Можно рассматривать любой бренд, после грамотного аудита и оптимизации поставьте хоть какой бренд- затраты снизятся на 20-30%.