Ответ: Издательства, издательства, какие обязательства?
Высылает по адресам сам издатель—кто присваивал ISBN.
Почтовые расходы относит на счёт заказчика. ("Вы хотите ISBN—тираж получите чуть меньший (на 23-25 шт) и рассылку мы сами проведём за ваш счёт".)
По 2-4-6 книг формата А5—они хорошо помещаются в пластиковом конверте формата А4 Почты России (такой как бы сизого цвета).
Для отчётности хорошо бы делать "Опись вложения". Но по правилам почты тогда отправлением станет "Ценным письмом с описью вложения", а там ИМХО дороже стоит отправка.
Или печатать 2 накладные без цены книги (только количество, товар называется «Обязательный экземпляр книги "ХХХ"»). Поскольку получатели—сплошь бюджетники, в идеале к пакету с двумя накладными неплохо бы прикладывать оплаченный конверт со своим адресом.
Так что лучше всего высылать в те адреса, где по 2 шт, заказными бандеролями (не обязательно с уведомлениями о вручении; лучший документ о получении книг адресатом—всё-таки накладная (без цены книги)). И при отправке таких бандеролей заполнять "Реестр заказных писем"—бланки должны быть на почте.
Шестнадцать книг А5 формата хорошо укладываются в ящик той же Почты России, синий с белым.
В ящик, бОльший по размеру,—скорее длинноватый—отлично умещаются три отправки книг по 16 экз. Чтобы книги не тёрлись корешками и прочими местами—перекладывать их сложенной бумагой, коей предостаточно в типографиях. Она будет демпфировать книги.
Лучше всего накупить разных ящиков и упаковывать у себя, а не в почтовом отделении.
Хорошо также на самоклейке напечатать и свой адрес, и адрес РКП и приклеивать на ящики. Для ящиков Почты России хороший размер наклеек 62х38 мм—и свой, и адрес получателя.
В ящик тоже хорошо бы положить накладные и возвратный конверт.
Итого:
- отправлять небольшие партии заказными бандеролями (куда следует по 2 экз. каждой книги), но если таких пар штук 6-10, то дешевле в небольшом ящике, к тому же он жёсткий. Делать также "Реестр заказных бандеролей";
- в каждое отправление укладывать 2 накладные (без указания цены книги) и конверт с вашим адресом;
- не забывать учитывать все почтовые расходы при оформлении заказа на книги с ISBN, причём увеличивать общую сумму чуть выше, чем ожидаемые расходы на почту—Почта России любит внезапно повышать все цены: и на марки, и на конверты с ящиками.
Не советую:
- собирать, ждать выхода "вон той книги", пересылать сразу же 2-3 разные книги по адресам;
- одну книгу высылать всю и сразу по всем адресам, не накапливать до "следующей почтовой лошади";
- писать в Отчёте в РКП только реально уже вышедшие книги, желательно уже высланные по адресам (в т. ч. и в РКП). Не идти навстречу заказчикам-без пяти минут кандидатам/докторам наук "мне надо этот год проставить в дате монографии! я скоро, совсем скоро подам всю правку! вы, главное, напишите номер года—ничего, что 20 декабря уже!"