Как бы автоматизировать процесс заполнения конвертов?

  • Автор темы Автор темы HAGer
  • Дата начала Дата начала
Статус
Закрыто для дальнейших ответов.

HAGer

Участник
Топикстартер
Сообщения
305
Реакции
0
Есть excel-файл. В нем список <Предприятие><Адрес>.
Нужно сделать порядка 300 конвертов. Как бы это убыстрить?

Спасибо!
InDesign CS CE 3.0.1
 
Ответ: Как бы автоматизировать процесс заполнения конвертов?

все делается через Data Merge. на форуме обсуждалось, поищите и почитайте
 
Ответ: Как бы автоматизировать процесс заполнения конвертов?

Из Excel'а можно сделать comma-separated file. Бутрин как-то писал скрипт с вставкой переменных данных (smartClone) – на сайте где-то есть.
 
Ответ: Как бы автоматизировать процесс заполнения конвертов?

smartClone нашел. Седня буду пробовать. Заранее спасибо! 'beer1'
 
Ответ: Как бы автоматизировать процесс заполнения конвертов?

Data Merge как раз для вашего случая
 
Ответ: Как бы автоматизировать процесс заполнения конвертов?

HAGer сказал(а):
Есть excel-файл. В нем список <Предприятие><Адрес>.
Нужно сделать порядка 300 конвертов. Как бы это убыстрить?

Спасибо!
InDesign CS CE 3.0.1
Прошу прощения, но это очень похоже на забивание гвоздей микроскопом.
Со времен Word95 и по сей день существует в нем штатная функция "Слияние" или "Ассистент слияния". И специально под конверты и письма заточено. С приличными возможностями по выборке.
И, главное, работает.
 
Ответ: Как бы автоматизировать процесс заполнения конвертов?

Каждый месяц делаем письма для рассылки подписчикам. DataMerge отлично справляется с такими вещами. Отдел подписки присылает базу с именами и адресами в экселе. Из экселя делаю экспорт в Юникоде txt. На шаблоне письма (напротив дырки в конверте под адрес) стоят два поля <Имя> <Адрес>. Остается только указать DataMerge откуда взять текст с данными. Пара секунд и нужное количество писем сгенерировано. Через месяц просто обновляю линк на новый текстовый файл с данными и DataMerge генерирует новую пачку писем. Красота! Что может быть проще?
 
Ответ: Как бы автоматизировать процесс заполнения конвертов?

Botik
Молодец!
 
Ответ: Как бы автоматизировать процесс заполнения конвертов?

DataMerge для CS CE 3.0.1 входит в состав "Adobe PageMaker Plug-in Pack" для CS. Оттуда он и перешёл (со всем паком) в версию CS2.
 
Ответ: Как бы автоматизировать процесс заполнения конвертов?

IMHO, бутринский скрипт проще, легче и не грузится в систему кажный день. Когда надо – под рукой, когда не надо лежит себе – байты в килобайты пересчитывает.
 
Ответ: Как бы автоматизировать процесс заполнения конвертов?


Не по теме:
Кстати, про плагины. Выработал у себя привычку делать через Help -> Configure Plugins несколько наборов загружаемых при старте Индиза плагинов. Один - только те, что необходимы для ежедневной вёрстки, остальные - с наборами редко используемых. И памяти меньше жрёт, и в Preflight меньше разной инфы про внешние плагины. Тем более, что некоторые из них обязательны и при открытии на компе, где этих плагинов нету, могут возникнуть проблемы.
 
Ответ: Как бы автоматизировать процесс заполнения конвертов?

Посмотрел, поковырял. Есть кое какие несколько нелогичные моменты, но в целом, то что нужно! Приноровился. Скоро буду колбасить бутринским скриптом 700 конвертов! :)
 
Ответ: Как бы автоматизировать процесс заполнения конвертов?

Botik, а не мог бы ты опубликовать список "ненужных" плагинов. Дело в том, что я пробовал как-то отключить кой-какие и нарвался пару раз на какие-то странные глюки, так что дальнейшие эксперименты бросил. А раз у тебя сей опыт оказался удачным, быть может, он будет полезен и другим :)
 
Ответ: Как бы автоматизировать процесс заполнения конвертов?

vbatushev сказал(а):
Botik, а не мог бы ты опубликовать список "ненужных" плагинов. Дело в том, что я пробовал как-то отключить кой-какие и нарвался пару раз на какие-то странные глюки, так что дальнейшие эксперименты бросил. А раз у тебя сей опыт оказался удачным, быть может, он будет полезен и другим :)

Поддерживаю! Зело интересно!
 
Ответ: Как бы автоматизировать процесс заполнения конвертов?

Я начинал эксперименты с того, что оставлял в панели "Configure Plug-ins" только "Adobe" и "Required" плагины. Потом перезапускал Индизайн и добавлял только те плагины, что мне были нужны. Причём, если после перезапуска Индиз ругался на отсутствие какого-то плагина и отказывался запускаться, то я запоминал название нужного плагина и вручную правил файл PlugInConfig.txt, что лежит в каталоге Application Data/.../Indesign. Потом я даже перестал добавлять плагины через панель Индиза, а просто стал править секцию =Exclude в этом файле. Если нужно разрешить плагин просто удаляем строчку с названием этого плагина из этого файла. После 2-3 экспериментов уже можно ориентироваться в названиях плагинов и для чего какой из них нужен. Таким образом я и наделал наборы плагинов "Minimum", "Color+InEffects", "Minimum+Book" и т.п.

Например, для ежедневной вёрстки ч/б газеты мне достаточно набора, в котором запрещены такие плагины:
PHP:
=Exclude

"Plug-ins\LAYOUT\NAVIGATOR PANEL.APLN"
"Plug-ins\LAYOUT\CREATE GUIDES DIALOG.APLN"
"Plug-ins\LAYOUT\KNOWLEDGE BASE.APLN"
"Plug-ins\LAYOUT\SECTIONS UI.APLN"
"Plug-ins\GRAPHICS\GRADIENT PANEL.APLN"
"Plug-ins\UI\TOOL TIPS.APLN"
"Plug-ins\LAYOUT\ALIGNMENT PANEL.APLN"
"Plug-ins\LAYOUT\LAYOUT ADJUSTMENT.APLN"
"Plug-ins\LAYOUT\LAYOUT ADJUSTMENT PANEL.APLN"
"Plug-ins\GRAPHICS\SWATCH LIBRARY PANEL.APLN"
"Plug-ins\GRAPHICS\COLOR MANAGEMENT UI.APLN"
"Plug-ins\UI\HELP.APLN"
"Plug-ins\PREPRESS\PACKAGE AND PREFLIGHT UI.APLN"
"Plug-ins\LAYOUT\STEPREPEAT.APLN"
"Plug-ins\PAGE ITEM\SCOTCH RULES.APLN"
"Plug-ins\INCOPYWORKFLOW\NOTE.APLN"
"Plug-ins\LAYOUT\BOOK PANEL.APLN"
"Plug-ins\TABLES\TABLES UI.APLN"
"Plug-ins\GRAPHICS\TRANSPARENCY UI.APLN"
"Plug-ins\GRAPHICS\OUTPUTMISCUI.APLN"
"Plug-ins\UI\SHORTCUT EDITOR DIALOG.APLN"
"Plug-ins\LAYOUT\TOC UI DIALOG.APLN"
"Plug-ins\GRAPHICS\OUTPUT PREVIEW.APLN"
"Plug-ins\XMEDIA\PACKAGE FOR GOLIVE.APLN"
"Plug-ins\XMEDIA\PACKAGE FOR GOLIVE UI.APLN"
"Plug-ins\GRAPHICS\SVG EXPORT.APLN"
"Plug-ins\GRAPHICS\SVG EXPORT UI.APLN"
"Plug-ins\LAYOUT\INDEX PANEL.APLN"
"Plug-ins\XMEDIA\XMEDIA UI.APLN"
"Plug-ins\SCRIPT\SCRIPT LABEL PANEL.APLN"
"Plug-ins\LAYOUT\HYPERLINKS PANEL.APLN"
"Plug-ins\PREPRESS\PACKAGE AND PREFLIGHT.APLN"
"Plug-ins\TEXT\CREATE OUTLINES.APLN"
"Plug-ins\TEXT\RUNIN STYLES PANEL.APLN"
"Plug-ins\INTERACTIVE\FORMFIELDUI.APLN"
"Plug-ins\INTERACTIVE\MEDIAUI.APLN"
"Plug-ins\INTERACTIVE\BEHAVIORUI.APLN"
"Plug-ins\INCOPYWORKFLOW\INCOPYEXPORT.APLN"
"Plug-ins\INCOPYWORKFLOW\INCOPYIMPORT.APLN"
"Plug-ins\INCOPYWORKFLOW\INCOPYEXPORTUI.APLN"
"Plug-ins\LAYOUT\BOOKMARK PANEL.APLN"
"Plug-ins\FILTERS\MEDIA IMPORT FILTER.APLN"
"Plug-ins\INCOPYWORKFLOW\NOTEPREF.APLN"
"Plug-ins\INCOPYWORKFLOW\USERNAME UI.APLN"
"Plug-ins\TEXT\SING.APLN"
"Plug-ins\INCOPYWORKFLOW\INCOPY BRIDGE.APLN"
"Plug-ins\INCOPYWORKFLOW\INCOPY BRIDGE UI.APLN"
"Plug-ins\GRAPHICS\JPEG EXPORT.APLN"
"Plug-ins\GRAPHICS\JPEG EXPORT UI.APLN"
"Plug-ins\ONLINE\UPDATE MANAGER.APLN"
"Plug-ins\INCOPYWORKFLOW\ASSIGNMENT UI.APLN"
"Plug-ins\PMPACK\POSITIONTOOL.APLN"
"Plug-ins\PMPACK\PMTOOLBAR.APLN"
"Plug-ins\PMPACK\DATAMERGE.APLN"
"Plug-ins\PMPACK\PMWELCOMESCREEN.APLN"
"Plug-ins\PMPACK\DATAMERGEUI.APLN"
"Plug-ins\DATA SERVICES\DATA SERVICES.APLN"
"Plug-ins\DATA SERVICES\DATA SERVICES UI.APLN"
"Plug-ins\DATA SERVICES\TRANSFORMS\DTTRANSFORM.APLN"
"Plug-ins\TEXT\PATH TYPE UI.APLN"
"Plug-ins\WORKFLOW\METADATA UI.APLN"
"Plug-ins\DATA SERVICES\TRANSFORMS\CO-AUTHOR.APLN"
"Plug-ins\INCOPYWORKFLOW\INCOPYWORKFLOW UI.APLN"
"Plug-ins\FILTERS\PNG IMPORT FILTER UI.APLN"
"Plug-ins\BOOKLET\INBOOKLET SE.4X.PLN"
Видно, что назначение плагинов довольно легко можно определить по их названию, и подправить их набор в файле PlugInConfig.txt не составляет особого труда.

PS. Я пару дней назад переставлял систему, поэтому в этом списке пока нету плагинов третьих фирм, таких как InTools, InEffects, MadeToPrint, SmartStyles и т.д. Естественно, что в своих пресетах я их тоже то разрешаю, то запрещаю в зависимости от текущей задачи.
 
Ответ: Как бы автоматизировать процесс заполнения конвертов?

Скорость работы при этом заметно меняется?
 
Ответ: Как бы автоматизировать процесс заполнения конвертов?

kaatm сказал(а):
Скорость работы при этом заметно меняется?
Скорость меня мало интересовала. Если по загрузке памяти, то сразу после запуска ИнДиз с полным набором плагинов у меня занимает 65-68 Мб, с тем набором, который я привел в примере - 25-28 Мб. Возможно, что и работает быстрее. На ч/б полосах газеты, да с 2 Гигами памяти, это не бросается в глаза. Возможно, что скорость такая же, просто слегка экономиться оперативная память. У кого её мало, у того возможно и выигрыш по скорости получится. Меня больше интересовала совместимость. Экспериментировать я начал в первую очередь для того, чтобы можно было безбоязненно передавать файлы вёрстки на другие машины, где может не оказаться каких либо используемых мною плагинов. Да, и чтобы самому потом, открывая через полгода файл вёрстки, не нарваться на надпись, типа "не могу открыть файл, не хватает обязательного плагина SMARTSTYLES.APL" или что-то в этом роде. Да, и в панельках и меню Индиза легче рыться, когда их меньше :).
 
Статус
Закрыто для дальнейших ответов.