Маркирование файлов (статус файлов)

Статус
Закрыто для дальнейших ответов.

Trud

Участник
Топикстартер
Сообщения
13
Реакции
0
Работаю в издательской организации.
Используем связку InDesign и InСopy с подборками(assigment)


И возникла проблема
Есть фаил(подборка), к нему хотят получить доступ 5 человек.
Пять человек должны получить доступ последовательно.
Второй после первого, Третий после Второго и т.д.
Нужно как то пометить, что с этим файлом отработал Первый, чтобы Второй понял что он может его открыть и редактировать его...

к примеру Первого должен быть цвет красный...
у Второго зеленый
у Третьего желтый
Если фаил покраснел, то Второй должен приступать к работе над файлом и как закончил – красить в зеленый, тут в дело вступает Третий и как закончил в желтый.

Фаил нельзя переименовывать и перемещать, менять можно как-то атрибут. Ибо возвращаться к системе жесткой системе папок нежелательно, нарушается параллельность работы, оперативность и бумажный оборот...

Нашел схожую функцию в Adobe Bridge, с метками(label) фалов. Он создает в папке, в которой работают, скрытый xml фаил, в нем хранится список имен файлов и различные атрибуты (label–цвет файла).

Вот пример
<?xml version='1.0' encoding='UTF-8' standalone='yes' ?>
<bridgedata version='1'>
<labels version='1'>
<item key='Gor Story List.xml' label='Approved'/>
<item key='Assignment 2.icma' label='Select'/>
<item key='Gor.icma' label='To Do'/>
</labels>
<ratings version='1'>
<item key='Assignment 2.icma' rating='3'/>
<item key='Gor.icma' rating='1'/>
</ratings>
</bridgedata>
Получается, что с любой локальной машины можно получить доступ к атрибутам фалов сетевой папки.
Но тут в дело вступает КЕШ, который хранит старые цвета. И его приходится постоянно ручками очищать, чтобы Bridge подгрузил новый xml фаил с обновленными цветами.

Возникает несколько вопросов.
1. Как автоматически обновлять в Bridge кэш или отключить?
2. Есть ли другие программные продукты с похожей функцией?
3. Возможно я изобретаю велосипед и стоит по другому пути пойти?
 

George

I wish I was a monster you think I am
15 лет на форуме
Сообщения
17 300
Реакции
7 863
Ответ: Маркирование файлов (статус файлов)

А сделать тему в ветке Инкопи религия не позволила?

Обновление страницы в бридже не может помочь? F5 кнопка.

Ещё можно использовать не "цвета", а keywords или др. поле метаданных. Видно их в воркспейсе metadata при работе с файлами.
 

Trud

Участник
Топикстартер
Сообщения
13
Реакции
0
Ответ: Маркирование файлов (статус файлов)

А сделать тему в ветке Инкопи религия не позволила?
Тема имхо охватывает больше чем инкопи.
Обновление страницы в бридже не может помочь?
Не помогает, это проверили в первую очередь, потом уже до кэша дошли.

Ещё можно использовать не "цвета", а keywords или др. поле метаданных. Видно их в воркспейсе metadata при работе с файлами.
А если файлов больше 30, ненаглядно получается.
 

George

I wish I was a monster you think I am
15 лет на форуме
Сообщения
17 300
Реакции
7 863
Ответ: Маркирование файлов (статус файлов)

А если файлов больше 30, ненаглядно получается.
Почему ненаглядно? В воркспейсе metadata файлы как в проводнике в "таблице" видны. Можно и по keywords отсортировать. Вопрос только в том - обновится ли у Вас т.н. кэш, чтобы ключевые слова отображать актуальные...

Тема имхо охватывает больше чем инкопи.
Ветка Инкопи, если прочитать её предназначение намного шире обсуждения программы.

Обсуждение методов и способов совместной работы c InDesign. Workflow "верстальщик-корректор-исполнитель(автор, журналист и т.д.)", "верстальщик-верстальщик", c помощью InDesign/InCopy, так и с использованием альтернативных издательских систем на основе InDesign/InCopy.

_________________________________________


Вот эта галочка в настройках включена?:
Automatically Export Cache To Folders When Possible

This option synchronizes central and exported cache data. It generates exported cache files for every folder that Adobe Bridge browses (as long as the folder is not read-only).
 

svlasov

Администратор
20 лет на форуме
Сообщения
2 225
Реакции
4 932
Ответ: Маркирование файлов (статус файлов)


Не по теме:
Мда... В OS X цветовые метки — штатная функция системы и работает без всяких костылей :).
 

Trud

Участник
Топикстартер
Сообщения
13
Реакции
0
Ответ: Маркирование файлов (статус файлов)

Ветка Инкопи, если прочитать её предназначение намного шире обсуждения программы.
'8()' Промахнулся, поспешил. Можете переместить, главное решить проблему.

Automatically Export Cache To Folders When Possible
И была включена и выключали – без изменений, не обновляет.
В воркспейсе metadata файлы как в проводнике в "таблице" видны. Можно и по keywords отсортировать. Вопрос только в том - обновится ли у Вас т.н. кэш, чтобы ключевые слова отображать актуальные...
Проверить точно смогу только в понедельник...
Но думаю все будет по прежнему, в кеше масса другой "ненужной" инфы хранится, эскизы, иконки и прочее...
И так 3 часа убили с админом, перепробовали массу других атрибутов и настроек.
Мда... В OS X цветовые метки — штатная функция системы и работает без всяких костылей .
Если она сразу обновляет цвета у сетевых файлов для всех пользователей мигом, то дико завидую)
 

1998

Участник
Сообщения
1 895
Реакции
1 321
Ответ: Маркирование файлов (статус файлов)

Пять человек должны получить доступ последовательно.
Почему бы не сделать это буквально? NTFS позволяет. Вы же там не мартышки, "покраснел, позеленел" -- получи банан.
 

Trud

Участник
Топикстартер
Сообщения
13
Реакции
0
Ответ: Маркирование файлов (статус файлов)

Почему бы не сделать это буквально? NTFS позволяет.
Можно поподробнее как это делать простому юзеру?


Вы же там не мартышки, "покраснел, позеленел" -- получи банан.
Цветовая схема самая наглядная, приведена для простоты примера.

Конечно можно использовать и Subversion, но этим некому заниматься, нет у меня таких знаний..
 

svlasov

Администратор
20 лет на форуме
Сообщения
2 225
Реакции
4 932
Ответ: Маркирование файлов (статус файлов)


Не по теме:

Не по теме:
В OS X цветовые метки — штатная функция системы
Причем замечу, что эти цветовые метки видны во всех диалоговых окнах, во всех программах, где отображается список файлов. Окна «Открыть», «Сохранить» и т.п.

 

1998

Участник
Сообщения
1 895
Реакции
1 321
Ответ: Маркирование файлов (статус файлов)

Ну так и я "простой", в смысле не админ. Вот Ваш пусть и соображает. Есть, в зависимости от версии ОС, либо в стандартной поставке либо в ресурс-китах утилиты ком-строки, изменяющие владельца файла или пермишны. Первое, по поставленной задаче, по-моему предпочтительнее, т.к. owner может быть отбражен в эксплорере (и диалоговоых окнах). Т.е. у пяти юзеров есть на столе батник, на который они тащат файл по окончании работы и который меняет владельца файла на следующего. Как-то так.
 

imma

15 лет на форуме
Сообщения
3 089
Реакции
2 185
Ответ: Маркирование файлов (статус файлов)

Нужно как то пометить, что с этим файлом отработал Первый, чтобы Второй понял что он может его открыть и редактировать его...
Мне кажется направление в сторону Bridge было верным. Только надо использовать не цветовые метки, а звезды (рейтинг).

Выглядеть такой workflow может так: первый редактор, отработав свою часть, метит двумя звездами (передал второму) готовую к передаче подборку. Второй редактор включает у себя фильтр "**", а свою работу метит 3-мя звездами. Третий включает фильтр "***" и т.д. Использование MiniBridge непосредственно в InCopy позволит сразу видеть доступные для правки подборки, а Bridge нужен будет только присвоения звезд.

Есть смысл делать подборки не очень громоздкими, т.к. следующий редактор сможет приступить к работе только после обработки всех фреймов подборки. Экспорт в отдельные фреймы (с последующим присвоением рейтинга), возможно позволит сделать процесс более гибким, но это уже как кому удобнее.
 

Trud

Участник
Топикстартер
Сообщения
13
Реакции
0
Ответ: Маркирование файлов (статус файлов)

Ещё можно использовать не "цвета", а keywords или др. поле метаданных. Видно их в воркспейсе metadata при работе с файлами.
Собственно выдает
Фаил "Assigment 2.icma" не может хранить метаданные xmp. Изменений произведено не будет
____________________________________________________________________

Мне кажется направление в сторону Bridge было верным. Только надо использовать не цветовые метки, а звезды (рейтинг).
Идеальным, но проблема а КЭШе. Пока не прочистишь на локальной машине КЭШ изменений не увидишь...
Есть, в зависимости от версии ОС, либо в стандартной поставке либо в ресурс-китах утилиты ком-строки, изменяющие владельца файла или пермишны.
Это с правами доступа отличная идея, но моя тема скорее дать понять когда можно брать фаил-(ы) и обозначить их визуально и ярко, без всяких дополнительных кликов.
Мда... В OS X цветовые метки — штатная функция системы и работает без всяких костылей .
Есть ли похожие утилиты для Windows, если нет, то можно ли запрограмировать такую функцию и приблизительно узнать цену?
 

andrejK

R.I.P.
Сообщения
10 300
Реакции
5 218

1998

Участник
Сообщения
1 895
Реакции
1 321
Ответ: Маркирование файлов (статус файлов)


Не по теме:
визуально и ярко, без всяких дополнительных кликов
Не знаю, куда визуальнее, но и ладно. Насильно не осчастливишь. Красьте красками :)

 

Вложения

  • owners.png
    owners.png
    6.7 КБ · Просм.: 900

Trud

Участник
Топикстартер
Сообщения
13
Реакции
0
Ответ: Маркирование файлов (статус файлов)

А какие версии, если не секрет?
cs5.5
Не знаю, куда визуальнее, но и ладно. Насильно не осчастливишь. Красьте красками :)
Выглядит шикарно. А можно поподробнее, как вы это сделали? )
 

imma

15 лет на форуме
Сообщения
3 089
Реакции
2 185
Ответ: Маркирование файлов (статус файлов)

беру 3 машины в сети:

1) на XP лежат файлы (типа сервер)

2) на Win7 открыты: Bridge, ID CS5.5, InC CS5.5, в InC открыт MiniBridge
поскольку MiniBridge в своем меню сеть не предлагает, папка с файлами на сервере подключена как сетевой диск

3) на MacOS 10.6.8 открыт Bridge CS5

Меняю рейтинг файлов на сервере с 3-й машины, практически мгновенно это отражается на 2-й машине в обоих Bridg'ах.

Меняю рейтинг со 2-й машины – на 3-й требуется только Refresh окна.

Т.о., кэш тут ни при чем.

Но! Bridge CS3, открытый на 1-ой машине изменений рейтинга не видит.
 

1998

Участник
Сообщения
1 895
Реакции
1 321
Ответ: Маркирование файлов (статус файлов)

А можно поподробнее, как вы это сделали? )
??

http://ss64.com/nt/subinacl.html

Как сделать bat (cmd, js, ...) файл, как включить те или иные колонки в details в проводнике -- рассказывать не придется? :) Шик будет, если одновременно с владельцем менять права доступа (например, "неактивным" юзерам -- только чтение). Never stop exploring, как говорится.
 

Trud

Участник
Топикстартер
Сообщения
13
Реакции
0
Ответ: Маркирование файлов (статус файлов)

??
Как сделать bat (cmd, js, ...) файл, как включить те или иные колонки в details в проводнике -- рассказывать не придется? :) Шик будет, если одновременно с владельцем менять права доступа (например, "неактивным" юзерам -- только чтение). Never stop exploring, как говорится.
Тогда в домене смертным юзерам нужно будет дать права админов?

Меняю рейтинг файлов на сервере с 3-й машины, практически мгновенно это отражается на 2-й машине в обоих Bridg'ах.

Меняю рейтинг со 2-й машины – на 3-й требуется только Refresh окна.

Так же было, первое изменение проходило быстро, на всех машинах мгновенно label'ы менялись, потом при третьем, четвертом изменении не хочет менять...

У нас на сервере лежат файлы, и подключаемся к ним с 3-х машин (как сетевой диск) ХР и CS5.5 (на 30 дней), первое изменение прошло на ура, последующие с бубном и плясками.
 

1998

Участник
Сообщения
1 895
Реакции
1 321
Ответ: Маркирование файлов (статус файлов)

Зачем сразу "в домене"? Папки расшарены с FULL CONTROL для Everyone?
 
Статус
Закрыто для дальнейших ответов.