Обновления On-Line

[SeaGin]

Имеется файл MS Exel (и даже не один).
В них периодически обновляются данные некоторых ячеек.

Передо мной стоит задача: привязать эти Exel-файлы к гарфическому шаблону InDesign CS2. Чтобы изменения в Exele можно было обновить в Индизе.

Кто-нибудь знает, как это можно реализовать?

 

[Flame]

Ответ: Обновления On-Line

Вас какой способ интересует -- автоматика, полуавтоматика, полуручник?
Полуручником можно экспортить из экселя в CSV, а дальше при помощи скриптинга.
Я видел примеры скриптов, создающих таблицу по CSV, обновляющих таблицу по CSV где-то здесь в ветке скриптинга (на toolbox.rudtp), а также на адобовских форумах.

 

[SeaGin]

Ответ: Обновления On-Line

Ух-ты! Сколько способов!!!!!!
Можно узнать подробнее про каждый из них?
Как это - автоматически?
И полу-автоматически?

 

[SeaGin]

Ответ: Обновления On-Line

Экспортировать в CSV скорей всего нежелательно.
Там (в Exel) планируется исправлений в день - до нескольких сотен.
Ненаэкспортируешся ...
И после каждого исправления нужно получить PDF, сделаный из InDesign.

 

[SeaGin]

Ответ: Обновления On-Line

Может есть способ непосредственно линковать ячейку из документа, как например картинку?
И так же, как картинку обновлять её в Индизе?

 

[Strizh]

Ответ: Обновления On-Line

Программно можно решить.
Пишите письма.

 

[SeaGin]

Ответ: Обновления On-Line

Данные в Exel (связанный с Outlook) будут заполнять менеджеры. Вариант с постоянным экспортированием не пройдёт.
Нужно чтобы из разных ячеек данные вставлялись (линковались как картинки) в указанные места в Индизайне.

 

[Strizh]

Ответ: Обновления On-Line

Данные в Exel (связанный с Outlook) будут заполнять менеджеры.

Как данные могут быть связаны с Оутлуком?
Jpeg нельзя связать с оутлуком?

Вариант с постоянным экспортированием не пройдёт.
Нужно чтобы из разных ячеек данные вставлялись (линковались как картинки) в указанные места в Индизайне.

Какие данные?
Как эти места указываются?
Что бы из экселя получить картинку ее нужно предварительно чем-то или как-то обработать.

Раскройте суть дела.

 

[SeaGin]

Ответ: Обновления On-Line

Линковаться должна текстовая информация (число) из Exel-ячейки.

В Индизайне желательно, чтобы линк текстовой инфы был подобен линку изображения (но можно и любым другим способом).

Открываю Индиз - вижу по иконке, что тест в ячейке был изменён, обновляю, делаю новый PDF, отсылаю по почте.

Место, куда обновляется инфа, указывается так-же, как Place изображения, на этапе первой вёрстки - и затем только обновляются изменения.

Я провёл опыт - вставил в индизайн tiiff. Затем линк этого файла перевел на xls. Таблица линкуется чудесно, и сразу можно обновить изменения.

Только мне нужно линковать не всю таблицу - а конкретные ячейки.

 

[Strizh]

Ответ: Обновления On-Line

Таблица линкуется чудесно, и сразу можно обновить изменения.[/B]

Только мне нужно линковать не всю таблицу - а конкретные ячейки.

Линковаться оно линкуется, только при обновлении линка теряется все форматирование таблицы при линковке!

Что значит конкретные ячейки?
Сделать можно, но дорого.

 

[Mic256]

Ответ: Обновления On-Line

Видимо, SeaGin необходимы конкретные значения (несколько), а не вся таблица.
Вот и сделайте в Excel-е вспомогательную таблицу с именно этими, нужными значениями, или область, подлежащую экспорту.
Далее, изучать Data Merge.

 

[SeaGin]

Ответ: Обновления On-Line

прошу прошения за невежество, что такое Data Merge?

 

[sakhar]

Ответ: Обновления On-Line

About data merge
To create form letters, envelopes, or mailing labels, you merge a data source file with a target document.
The data source file contains the information that varies in each iteration of the target document, such as the names and addresses of the recipients of a form letter. A data source file is made up of fields and records.Fields are groups of specific information, such as company names or postal codes, whereas records are rows of complete sets of information, such as a company’s name, street address, city, state, and postal code. A data source file can be a comma-delimited file (.csv) or a tab-delimited (.txt) file in which each piece of data is separated by a comma or a tab, respectively.
The target document is an InDesign document that contains the data-field placeholders, plus all the boilerplate material, text, and other items that remain the same in each iteration of the merged document.
The merged document is the resulting InDesign document that contains the boilerplate information from the target document, repeated as many times as it takes to accommodate each record from the data source.