Здравствуйте, уважаемые участники форума Дизайн и Вёрстка | Adobe Acrobat и PDF
Преамбула
Ищу помощи у опытных специалистов, сканирующих документы средствами Adobe Acrobat 9 Pro, для оптимизации соотношения качество/размер файла.
Передо мной стоит задача сформировать Data Room для предстоящей сделки IPO. Для этого необходимо отсканировать массив юридических, и иных документов: (1) договоры/контракты с подписями и печатями, (2) поэтажные планы БТИ, (3) кадастровые планы земельных участков, (4) правоустанавливающие документы – свидетельства, государственные акты, - с подписями и печатями, (5) лицензии и разрешения, и т.п.
Я принял решение сканировать в цвете, с разрешением 300 dpi, поскольку впоследствии документы будут анализироваться иностранными юристами, а у них существует негласная традиция и этикет сканировать документы, содержащие хотя бы один цветной элемент (оттиск печати, подпись, логотип) в цвете, а не ЧБ.
Сканер - Gestetner Aficio MP C2030, сканирование предполагается с помощью его родного TWAIN драйвера для использования опций по ориентации, направления текста, контрасту, и т.п.
Сохраняться документы должны в PDF для последующей их загрузки в виртуальную комнату данных, например iDeals Solutions.
Я принял решение сканировать с помощью Adobe Acrobat 9 Pro: File -> Create PDF -> From Scanner -> Custom Scan (для вызова родного интерфейса сканера).
Вопрос №1
С этого места мне не ясно, какие опции необходимо выставлять для получения максимально качественной скан-копии при минимальном размере файла для целей его последующего отображения на экране и печати на принтере. Т.е. какой будет уместен компромисс между качеством и размером?
Идя в окне Custom Scan в секцию Document кнопка Options выходим в окно Optimization Option. Вот здесь я не знаю, какие опции необходимо выставить в Custom Settings и Filtering для достижения моей цели.
Вопрос №2
Может быть, есть смысл сканировать в максимальном качестве, понимая при этом, что потом будет запущен Advanced -> PDF Optimizer для оптимизации? Но, опять же, я не знаю, какие опции необходимо выставить в PDF Optimizer. Здесь мне необходим совет опытных специалистов.
Вопрос №3
Возможно ли в Adobe Acrobat 9 Pro автоматизировать повторяющиеся действия (макрос, скрипт, или сценарий как у ABBYY FineReader)? Т.е. чтобы нажатием одной кнопкой на панели инструментов выполнялась такая последовательность:
File -> Create PDF -> From Scanner -> Custom Scan -> сканирование (и оптимизация, если надо) -> Save
Попытался создать Batch Sequence, но не нашел нужных команд.
Вопрос №4
Иногда приходится оптимизировать большие PDF файлы инструментом Document -> Reduce File Size. Чем отличается этот инструмент от Document ->Optimize Scanned PDF?
Заранее всем благодарен за помощь.
Анатолий.
Преамбула
Ищу помощи у опытных специалистов, сканирующих документы средствами Adobe Acrobat 9 Pro, для оптимизации соотношения качество/размер файла.
Передо мной стоит задача сформировать Data Room для предстоящей сделки IPO. Для этого необходимо отсканировать массив юридических, и иных документов: (1) договоры/контракты с подписями и печатями, (2) поэтажные планы БТИ, (3) кадастровые планы земельных участков, (4) правоустанавливающие документы – свидетельства, государственные акты, - с подписями и печатями, (5) лицензии и разрешения, и т.п.
Я принял решение сканировать в цвете, с разрешением 300 dpi, поскольку впоследствии документы будут анализироваться иностранными юристами, а у них существует негласная традиция и этикет сканировать документы, содержащие хотя бы один цветной элемент (оттиск печати, подпись, логотип) в цвете, а не ЧБ.
Сканер - Gestetner Aficio MP C2030, сканирование предполагается с помощью его родного TWAIN драйвера для использования опций по ориентации, направления текста, контрасту, и т.п.
Сохраняться документы должны в PDF для последующей их загрузки в виртуальную комнату данных, например iDeals Solutions.
Я принял решение сканировать с помощью Adobe Acrobat 9 Pro: File -> Create PDF -> From Scanner -> Custom Scan (для вызова родного интерфейса сканера).
Вопрос №1
С этого места мне не ясно, какие опции необходимо выставлять для получения максимально качественной скан-копии при минимальном размере файла для целей его последующего отображения на экране и печати на принтере. Т.е. какой будет уместен компромисс между качеством и размером?
Идя в окне Custom Scan в секцию Document кнопка Options выходим в окно Optimization Option. Вот здесь я не знаю, какие опции необходимо выставить в Custom Settings и Filtering для достижения моей цели.
Вопрос №2
Может быть, есть смысл сканировать в максимальном качестве, понимая при этом, что потом будет запущен Advanced -> PDF Optimizer для оптимизации? Но, опять же, я не знаю, какие опции необходимо выставить в PDF Optimizer. Здесь мне необходим совет опытных специалистов.
Вопрос №3
Возможно ли в Adobe Acrobat 9 Pro автоматизировать повторяющиеся действия (макрос, скрипт, или сценарий как у ABBYY FineReader)? Т.е. чтобы нажатием одной кнопкой на панели инструментов выполнялась такая последовательность:
File -> Create PDF -> From Scanner -> Custom Scan -> сканирование (и оптимизация, если надо) -> Save
Попытался создать Batch Sequence, но не нашел нужных команд.
Вопрос №4
Иногда приходится оптимизировать большие PDF файлы инструментом Document -> Reduce File Size. Чем отличается этот инструмент от Document ->Optimize Scanned PDF?
Заранее всем благодарен за помощь.
Анатолий.
