Внедрять иль не внедрять — вот в чем вопрос

[IMagic]

Здравствуйте.

Подскажите пожалуйста как лучше поступить. Верстаем газету. Давно (задолго до меня). В старенькой–престаренькой программе, в которой внедрение изображений в файл публикации при вставке было всегда включено по умолчанию. Верстальщики после сдачи номера в печать, исходные графические файлы сразу же удаляют. Архив выпусков уже сейчас занимает 60 Гб и растет довольно быстро (файлик публикации одного номера "весит" в среднем 50-150 Мб).
Подскажите пожалуйста:

• стоит ли дальше полагаться на механизм внедрения или лучше держать изображения в исходных файлах, а в публикации лишь ссылку на них
• хотелось бы узнать, как у других издательствах решают этот вопрос (чаще ссылки или внедрение)
• удаляют ли в других издательствах графику после сдачи очередного номера или хранят в архиве. Т. е. может ли так случиться, что в будущем графика понадобится. Не хотелось бы рисковать, убрав графику насовсем

 

[Jeine]

Непонятно, для чего нужны эти архивы именно вам: то ли для того, чтоб почитать, то ли для использования макетов в последующих публикациях. Если почитать, то можно ограничиться одним-единственным ПДФ-файлом в низком качестве, где читать будет можно, а перепечатать нельзя. Если нужна возможность перепечатки, то снова-таки файл ПДФ, но нормального качества.
В любом случае, речь не о верстке. Смысл её хранить?
Кроме того, 60 Гб – это ничто. Купите винт для архивов на 2 Тб, и забудете вообще о чем речь.

 

[Dmitrij M]

Стоит хранить архив фото и текстов. Верстка – по желанию. Второе издание газеты вряд ли будет востребовано.

 

[Fog_patch]

Лет 7 верстал ежемесячную газетку одной соцслужбе -- к старым выпускам обращался регулярно. Во-первых, каждый выпущенный номер становился шаблоном для следующего, во-вторых, всякие элементы оформления брались из старых номеров по прошествии некоторого времени, в третьих, фотки соцрабтников или каких-нибудь общественных активистов кочевали из номера в номер.
Короче говоря, хранили всё, но внедрять ничего не внедряли. И готовые pdf-ки удаляли, оставляли вёрстку с линками. Тяжёлые растры ужимались до газетных размеров. Как можно меньше psd, как можно больше jpg. Никого cmyk для растров.
(Кстати, крупные psd-файлы заливались белым слоем сверху, сохранялись без кампабилити и архивировались с высоким сжатием, но это уже не для газеты, а для плакатов каких-нибудь. А рядом маленькая jpg-превью).

 

[Йожег]

Безумная тема во времена терабайтных винтов. Я просто оставлял публикацию как есть. Аргументы "за" уже перечислил Fog_patch. НО зачастую нужны и материалы не вошедшие в номер, исходники макетов, необработанные/необрезанные фото, скачанный клипарт, юзерские шрифты и т.д. Фраза: "А помнишь в том номере мы хотели..." не должна вводить вас в ступор. Понадобится может абсолютно все. Поэтому не любите мозг а последуйте совету jeine - купите винт побольше.

Нет мне конечно пофиг може внедрять или сохранять только верстку с линками но любое усекновение публикации ведет к потерям времени прямо сейчас и возможным потерям в будущем. Иногда безвозвратным.

 

[splxgf]

1. Внедрение это порочная практика. Работа с большими файлами по сети неудобна, плюс как вы собираетесь оперативно вносить изменения в графику?
3. По настроению, но обычно ведутся архивы всех номеров, включая все материалы и фотографии (даже те которые не вошли в номер).
60 гигов и быстрые темпы это вообще о чем? купите внешний диск на террабайт-другой. В PM сложно наваять действительно огромные файлы.

 

[Jeine]

Только что проверил свои архивы:
Первый (самый старый) архив на 1,5 Тб. Причем, по условиям FreeBSD доступны только 1,3 Тб. Так вот, в этом архиве 9984 заказа с февраля 2009 по март 2012.
Заметьте, это заказы типографии (с исходниками клиентов и монтажами спусков), а не какая-то одна газета.

 

[Fog_patch]

Большие винты это хорошо, но, помню, у нас девчонки-дизайнерши забивали терабайтники на раз. Потом сами же не могли ни найти ничего, ни посмотреть быстро. Газета газете рознь, но вот многостраничный календарь легко доходил до 2 гиг. Это потому что много исходных материалов + Корел с желательным внедрением. А таких календарей они делали по десятку в неделю. И это была проблема, я даже макрос писал для девчонок, чтоб в конце приводили все внедрённые растры на всех страницах к 200-300 ppi и напоминал, чтоб бэкапы удаляли.

 

[Jeine]

Это уже вопрос другой организации. Если хотите, это вопрос чистоплотности.

 

[sambaynu]

60 Гб?
У меня архив предпечатки за четыре последних года 400 Гб. И не напрягает.
Храните хоть всё если нужно. Носители растут в размерах и дешевеют быстрее чем вы сумеете их забить.

Большие винты это хорошо, но, помню, у нас девчонки-дизайнерши забивали терабайтники на раз. Потом сами же не могли ни найти ничего, ни посмотреть быстро.

Это уже вопрос умения организовать хранение. При правильном подходе нужное ищется в архиве любого размера за минуты.

 

[Йожег]

О господи это всего лишь газета и судя по всему небольшая. Вопрос поиска решается просто - 1) все хранится в папке публикации 2) папка названа по номеру газеты 3) файлы рекламодателей в подпапках с осмысленным названием, например фамилия зака. Сами файлы названы по делу, без приколов. Поиск занимает секунды.

 

[Valentin]

Сложно комментировать вопрос.
Ибо вопрос стоит в плоскости организации потока и финансировании.
При маленьком бюджете достаточно PDF высокого разрешения.
Знал одну редакцию, которая номера на CD болванки списывала.
А при нормальной организации у верстальщиков архив номеров, а у редакции сервер с материалами.

 

[sambaynu]

А при нормальной организации у верстальщиков архив номеров, а у редакции сервер с материалами.

Самый адекватный подход.

 

[carry]

Ни в газетах, ни в журналах не помню ни одного случая, чтобы нужен был действительно pdf. Только что посмотреть, "что там стояло". А дальше начинается мучительный процесс выковыривания материала из этого pdf.
Об организации хранения поддержу Йожега. Реклама вообще в отдельной папке жила, не в номерах.

 

[Jeine]

А дальше начинается мучительный процесс выковыривания материала из этого pdf

"Вы не любите кошек? Вы просто не умеете их готовить!"

 

[Йожег]

Ну это уже дело вкуса. Кому нравится тратить время на пдф тот может здорово сэкономить место на винте Но времени как-то жальче.

 

[carry]

И к тому же исходники иногда бывают и размерчиком поболе и не обрезаны. Мало ли чего так в макет-то полезло.

 

[-Moh-]

PDF конечно дело хорошее...но.. используешь, допустим, Crop and Resize...вроде все красиво и замечательно, а заказчик говорит --- откадрируйте вон ту фотку на 3-й странице овершенно по-другому.
А вот тут исходники нужны и никакой ПДФ не поможет.

У меня архивы с 2004 года хранятся, и они своё хранение оправдывают, в денежном эквиваленте.
Да, это не флаера и не газетные объявления.

Недавно вот продали заказчику "утерянные" им (заказчиком) фотоархивы...

 

[Dmitrij M]

В архивах храню все – и кропы, и исходники, и верстку. Неоднократно возвращался к исходникам. Для поиска в архивах пользуюсь программой NeoFinder. Поиск занимает секунды, видно все данные файла и превью.

 

[Jeine]

NeoFinder

А в чем преимущество? Чем штатный поиск не устраивает?