автоматизация учета (когда хочется странного)

[Виктор Кутышенко]

Вечер добрый, мало ли вдруг кто сталкивался с чем-то подобным. Призадумался я тут на днях, а можно ли реализовать такую вот штуку (для облегчения собственной работы), имеем папку с файлами подготовленными для печати на чем угодно (конкретно в моем случае на мимаки 3,2), файлы вида "Л ситистоун 3100х6100", где Л - материал, в данном случае литой баннер, ситистоун - заказчик, ну и циферки - размеры. Собственно в чем задумка, натравить скрипт или программу на эту папку, чтобы она из названия выдернула необходимую информацию и перенесла ее в указанные поля таблицы в экселе, в которой уже все формулы есть для расчета стоимости моих работ, просто в сезон бывает столько всего наваливает, что потом просто сидишь целый день все это ручками забиваешь, вместо того, чтобы чего полезного сделать.

 

[Drawer]

а можно ли реализовать такую вот штуку

Да

 

[Виктор Кутышенко]

А каким образом если не секрет?
Понятно что это можно еще на стадии заведения заказа делать, учитывая фиксированную ставку за квадратный метр печати, либо метр реза на лазере, но это в случае если имеется какая-то автоматизированная система ведения заказов, чего у нас нет, где сразу учитывались бы все условия (сколько я получу за подготовку к печати и печать, сколько в цех постпечатникам пойдет, сколько дизайнеры за макеты получат)

 

[splxgf]

А каким образом если не секрет?

Можно в самом экселе, он вполне в состоянии прочитать список файлов, ну или можете ручками список файлов копипастить.
А парсить может и сам эксель неплохо даже на уровне формул.

 

[~RA~]

Если цель, получить стоимость по названию файла, то можно обойтись и вовсе без экселя.

 

[Chiga]

из названия выдернула

А название кто придумывает? Не проще эту информацию вносить в таблицу, а сформированное название копировать и файл переименовывать? Где-то у Вас системная ошибка.

 

[Виктор Кутышенко]

названия я придумываю при экспорте после подготовки файлов на печать, а до этого менеджеры, но там обычно просто заказчик, размеры и необходимые постпечатные операции указываются, чтобы мне понимать что с файлом делать, просто экспорт, поля под проклейку-брус, люверсы и т.п., они в теории могут быть какого угодно вида, хоть 01-02-03-04, цель из всего этого нужную информацию в готовую табличку подтягивать, минимизируя ручной набор в конце каждого дня-недели-месяца.

Если цель, получить стоимость по названию файла, то можно обойтись и вовсе без экселя.

эксель в этом звене лишь потому, что табличка до меня уже была, с готовыми формулами расчета площади и прочего, ну и в конце месяца эти таблички менеджерам уходят на проверку и расчет зарплаты

 

[Виктор Кутышенко]

как в эксель список файлов из папки загнать нашел вроде, теперь осталось понять каким образом это заставить еще нужную информацию из имени файла вытягивать

 

[~RA~]

формулами расчета площади

 

[MrDesigner]

Мы пробовали немного обратную задачу - загнать имя файла в документ. Не знаю, насколько поможет эта информация: [CDR 2017-2020] - Вставка имени файла в документ

 

[densen]

каким образом это заставить еще нужную информацию из имени файла вытягивать

Как-то так. В имени файла искать элементы, от которых можно отталкиваться - пробелы, знаки умножения, - и, отступив в нужном направлении на нужное количество символов от искомого, получить часть имени этого файла.

 

[Виктор Кутышенко]

ну что поделать, пришел когда дали табличку, там и площадь отпечатнного считает, и периметр в метры переводит, и на количество и стоимость умножает, и общий итог подбивает. но чтобы оно все считало надо ему ручками все вводные вбить, что я и хотел бы автоматизировать каким-нибудь образом