Ответ: Долго грузит - ищет пути
1. Я бы не стал налаживать техпроцесс с участием чужих локальных машин в принципе. Или локальный диск, или качественный сервак для возможности групповой работы.
2. Опыт подсказывает, что все материалы (абсолютно все, в том числе и не вошедшие в верстку, но анонсированные) для конкретного файла надо хранить в этой же папке или ниже. Возражения по поводу элементов шаблона (для одного многофайлового издания они должны быть едины безоговорочно) частично принимаю для некоторых ситуаций сразу. Но чем большее количество разносортных файлов верстки в работе, тем локальное хранение будет ценнее.
Все течет и все меняется. Но не надо "на автомате" менять сделанное ранее.