[ID CC-CC2023] Docsflow (google документы <-> InDesign автоматически)

[George]

DocsFlow

DocsFlow Create live links between Google Docs documents and InDesign stories for seamless, on-going edits Try Buy INSTALL Using DocsFlow, you can create “live” links to Google Docs doc…

emsoftware.com

Выдают себя за обалденную замену ИнКопи, но цена явно говорит об обратном (хотя, как считать, если авторов несколько, то должно быть выгоднее чем инкопи). Но, как само решение, автообновлений того, что наваяли авторы в облаке документов гугл весьма интересно.

 

[MikeVM]

Могу только сказать, что наш дизайнер работает с этим плагином уже года 4. Были какие-то проблемы в версии для СС2017, но он абсолютно доволен - клиенты (а их в каждом проекте человека 3-4, кто занимается "редактированием") правят документ и он потом просто делает апдейт документа, как обычного линка. На мой давний вопрос, не проще ли использовать InCopy был ответ, что клиенты могут работать с документом где и как угодно - с телефона, таблетки, лаптопа и т.д., даже те, которые понятия не имеют об InCopy...
Словом - он доволен, клиенты довольны, мы довольны...

 

[Dresden]

Могу только сказать, что наш дизайнер работает с этим плагином уже года 4. Были какие-то проблемы в версии для СС2017, но он абсолютно доволен - клиенты (а их в каждом проекте человека 3-4, кто занимается "редактированием") правят документ и он потом просто делает апдейт документа, как обычного линка. На мой давний вопрос, не проще ли использовать InCopy был ответ, что клиенты могут работать с документом где и как угодно - с телефона, таблетки, лаптопа и т.д., даже те, которые понятия не имеют об InCopy...
Словом - он доволен, клиенты довольны, мы довольны...

Речь идет только о тексте, правильно понимаю?
В целом Гугл Докс на несколько порядков удобнее InCopy в совместной работе, но я себе плохо представляю, как там с Гуглом синхронизируются стили, пробелы разных видов, доступные в Индизайне и т. п.
И еще: правильно я понимаю, что достаточно плагина у дизайнера с Индизайном, а авторам/редакторам он не нужен?

 

[MikeVM]

Речь идет только о тексте.
Одно до меня не доходит - когда документ вставлен в InDesign наш дизайнер оформляет стилями, размечает и т.д. Отредактированный документ, по его словам, не требует снова всей этой работы - каким образом это все запоминается и при апдейте документа вся предыдущая работа сохраняется?

И да, этот плагин нужен только для дизайнера/верстальщика.

Если интересно, я могу попросить его написать его впечатления от работы с плагином - это будет на английском (и не ранее понедельника), если будет время то переведу...

 

[Dresden]

Было бы интересно, пусть и на английском.
Спешить некуда, впереди месяц удаленки. Я уже давно подумываю пересадить авторов/редакторов полностью на гугл докс (сейчас только новостной раздел на гугл докс), но до сих пор сдерживало увеличение нагрузки на верстальщиков. Но сейчас в условиях удаленки жалею, что не пересадил раньше, было бы намного эффективнее.

 

[MikeVM]

Спешить некуда, впереди месяц удаленки.

Мы уже две с половиной недели удаленно работаем... И наверное еще до середины мая как мин

 

[MikeVM]

Если кому-то интересно - вот, что я получил от нашего дизайнера:

I would say that I highly recommend it. Over numerous versions of InDesign, it has managed to work consistently.

When talking with a client about remote editing I give them the options of InCopy versus DocsFlow.
What I like about DocsFlow versus InCopy is that it works for any skill level. If the client can edit a Google doc, they can use DocsFlow. InCopy requires a higher skill set.

InDesign controls all of the text formatting for the most part. Styles you apply in InDesign get preserved as the client edits and what the client sees is simplified.

You need to instruct the editor not to worry about formatting the text, regardless of how it looks on their end. They only need to focus on editing the content. But, sometimes they need to apply italics and bolding. If they do, the formatting they apply won't be easily visible on your end. This has caused problems for some editors, and my solution is to turn on the Style Overrides Highlighter on the Paragraphs panel, which highlights the places where italics or bolding has been applied.

Docsflow works with an individual text frame or story, FYI, not the whole InDesign document. This can sometimes be a challenge.
For example, you have a newsletter article with sidebar and caption info. The sidebar and caption would likely be separate text frames in the InDesign layout, but you'll need to thread these text frames to the main text frame in order to keep all the info in one Google Doc.

When you connect a text frame or story to Google docs it shows up in your links panel. When an editor edits the Google doc you'll see that the links need to updated in the Links panel. Once updated, you'll see the new text flow in.

When the editor removes a large chunk of text, it can sometimes create a style conflict that shows up as a Note in InDesign. It's a good idea to open the Notes panel after updating the text to see all of the notes and resolve them.

Hope this helps. Let me know if there are any questions.

 

[Dresden]

Спасибо.