В моей организации это решается созданием папки с номером заказа, куда выкладываются все виды с новыми путями под линки, независимо от того повтор или новый файл. Если с этого тиража будет использоваться файл в будущем, то он будет заново в новый заказ полностью копироваться. Где-то хранится информация про отпечатанную (например) этикетку и хранится полный архив заказов. Что касается этикетки, то иногда на листе до 20 разных видов монтируется, далее спуск, печать спуска, читка/сверка, подпись спуска, формы, контроль форм, печать, сверка печатного листа с подписанным спуском.
Тут никто никого не учит, максимум - делится своим производственным опытом. Если нет желания читать комментарии не вписывающиеся в ваше восприятие, то не стоит и поднимать тему для обсуждения.
Поверьте, здесь на форуме есть старожилы с гораздо большим опытом работы.