- Сообщения
- 1 593
- Реакции
- 54
(Очередная попытка)
Когда у вас макеты, типа инструкций для фармы - тут более-менее все понятно.
1. Фарма сама старается следить за своими макетами. Они иногда с каждым очередным заказом просто шлют готовый подписанный pdf
2. Можно иметь один PDF (в котором есть шапка и в ней дата) и для страховки, jpg с него же с подписью клиента. По дате вроде бы не возникает проблем. Если заказчик к заявке прикладывает этот pdf или скан.
Но если это упаковка и заказчик особо ничего не хочет подписывать...
Что где хранить, как именовать и пр.?
Все рабочие файлы - это AI и растры (psd, tiff)
Но есть еще и чертежи пачек. Которые могут использоваться у разных заказчиков.
И есть штампы из этих чертежей. Там еще больше ветвлений. Так как есть штампы из одного чертежа, но на разное оборудование и на разные форматы (в зависимости от тиража - где выгоднее сделать).
Неплохо бы иметь (видимо) pdf файл, полностью готовый для спуска, утвержденный каким-то образом заказчиком, именованный так, чтобы
невозможно забыть, нелегко потерять и что там еще в статусы пишут в сетях...
У нас уже год сохраняются спуски всех заказов под номером, созданным для заказа программой-менеджером.
Но что толку? Как понять, какой макет взят для спуска? Насколько он актуален? Вдруг после него уже была новая версия макета*?
Делать спуски из линков, по которым можно проследовать до расположения файла и увидеть его?
Линков каких - ai или pdf?
Но не грозит ли это какой бедой?
Сейчас я каталогизирую чертежи и штампы. Половину уже сделал, работа продолжается.
То есть, есть папка с чертежами пачек. Именованы порядковым номером и размерами. Больше смысла не вижу добавлять инфы.
Есть реестр в Экселе. Где на нескольких таблицах списки штампов - буква (вид оборудования), порядковый номер, размеры, номер чертежа пачки из предыдущего абзаца, номер производителя.
Пытаюсь вынести все штампы из папок, названных по заказчикам вообще в отдельную папку. Пока штампы раскиданы по папкам заказчиков и бывает путаница, когда один штамп используется несколькими клиентами.
С поиском уже полегче.
Открыл для себя программу FileSearchEX - забиваю номер штампа и тут же результат, где лежит. Но...
Но для этого в каждом макете уже должен быть номер чертежа пачки.
По которому я могу дойти до экселевской таблицы штампов и определиться с выбором штампа.
Но вот что делать именно с основным макетом - пока нет четкого видения.
Пытался поработать в платформе FossLook - типа СЭД (Системы Электронного Документооборота).
Можно создать хранилище карточек. Карточка - это вот
Можно свои поля придумать. Можно вложить файлы. Которые как бы указывают на место расположение на компе, но реально сохранены в БД. Даже если реально удалить файл, его можно восстановить из этой базы.
В базе удобно искать, сортировать...
Осталось малое и главное. Выбрать тот самый файл. Тот самый оригинал-макет, как его некоторые называют.
Когда у вас макеты, типа инструкций для фармы - тут более-менее все понятно.
1. Фарма сама старается следить за своими макетами. Они иногда с каждым очередным заказом просто шлют готовый подписанный pdf
2. Можно иметь один PDF (в котором есть шапка и в ней дата) и для страховки, jpg с него же с подписью клиента. По дате вроде бы не возникает проблем. Если заказчик к заявке прикладывает этот pdf или скан.
Но если это упаковка и заказчик особо ничего не хочет подписывать...
Что где хранить, как именовать и пр.?
Все рабочие файлы - это AI и растры (psd, tiff)
Но есть еще и чертежи пачек. Которые могут использоваться у разных заказчиков.
И есть штампы из этих чертежей. Там еще больше ветвлений. Так как есть штампы из одного чертежа, но на разное оборудование и на разные форматы (в зависимости от тиража - где выгоднее сделать).
Неплохо бы иметь (видимо) pdf файл, полностью готовый для спуска, утвержденный каким-то образом заказчиком, именованный так, чтобы
невозможно забыть, нелегко потерять и что там еще в статусы пишут в сетях...
У нас уже год сохраняются спуски всех заказов под номером, созданным для заказа программой-менеджером.
Но что толку? Как понять, какой макет взят для спуска? Насколько он актуален? Вдруг после него уже была новая версия макета*?
Делать спуски из линков, по которым можно проследовать до расположения файла и увидеть его?
Линков каких - ai или pdf?
Но не грозит ли это какой бедой?
Сейчас я каталогизирую чертежи и штампы. Половину уже сделал, работа продолжается.
То есть, есть папка с чертежами пачек. Именованы порядковым номером и размерами. Больше смысла не вижу добавлять инфы.
Есть реестр в Экселе. Где на нескольких таблицах списки штампов - буква (вид оборудования), порядковый номер, размеры, номер чертежа пачки из предыдущего абзаца, номер производителя.
Пытаюсь вынести все штампы из папок, названных по заказчикам вообще в отдельную папку. Пока штампы раскиданы по папкам заказчиков и бывает путаница, когда один штамп используется несколькими клиентами.
С поиском уже полегче.
Открыл для себя программу FileSearchEX - забиваю номер штампа и тут же результат, где лежит. Но...
Но для этого в каждом макете уже должен быть номер чертежа пачки.
По которому я могу дойти до экселевской таблицы штампов и определиться с выбором штампа.
Но вот что делать именно с основным макетом - пока нет четкого видения.
Пытался поработать в платформе FossLook - типа СЭД (Системы Электронного Документооборота).
Можно создать хранилище карточек. Карточка - это вот
Можно свои поля придумать. Можно вложить файлы. Которые как бы указывают на место расположение на компе, но реально сохранены в БД. Даже если реально удалить файл, его можно восстановить из этой базы.
В базе удобно искать, сортировать...
Осталось малое и главное. Выбрать тот самый файл. Тот самый оригинал-макет, как его некоторые называют.
