Ну да, я так ботов проверяюцикл с минимальной задержкой (1мин), запросом последней записи, проверкой на ее новизну и прочие условия и выход либо на обработку либо на следующий круг? - почему бы и нет. В WF-параметрах хранить последние данные для сравнения, и все