@Dmitrij M поддерживаю идею — настроить NAS — это — круто, НО.
А как быть с ситуацией командировки/отъезда от NAS.
ИМнХО, надо сделать так, чтобы пользователь в любом месте получил ожидаемое.
Решение, которое применил я —
Сбор почты, да-да-агитирую на провереном серваке типа мыло-яндекс-гмыло. Я подружился с гмылом.
Далее через веб-морду доступ к почте+задачам+календарю.
Аутлук упомянал — там фишка для меня вкусная — я спокойно "откладываю" письма — делаю их "задачами". Но это же есть и в хм-яндексе, и в хм-гугле.
Возвращаясь к сути темы повторю своё решение — сбор почты удобным мне методом на один ящик.
Далее на рабочей площадке я активно использую "задачи"
А на мобильнике — оповещения об этих "задачах".
Это то, что, далеко не мелочь, но оттолкнуло меня от мозилы — не настроил, либо настроек нет.
Иное дело аутлук или гмыло с их тесной работой с календарями.
а еще у них своя программа календаря sunbird. 100 лет этой фишкой не пользовался 
