Если в первом приближении - начальство хочет знать, что после создания файла дизайнером (число, подпись), проверки корректором (число, подпись) и отправки менеджером заказчику на утверждение (число, подпись) с файлом не проводились никакие преобразования.Что бы то ни было стоит реализовывать только после формирования ТЗ. Сейчас его формируем мы своими догадками, а ТС лишь скудно их комментирует.