Вот теперь понятнее. В ИнДизайне задача пустяковая, делается на раз. А вот в ПМ - уже не помню (года полтора как не соприкасаюсь). Если не ошибаюсь, Адоба тогда специфически раскидала задачи между своими продуктами. В частности, данную задачу реализовали во FrameMaker, а PM остался с "обкусанным" функционалом.
Если хотите совет, то переходите на ИнДизайн. А если все-таки PM, то надо искать программиста, который напишет скрипт. Дело это муторное. Так что как в том мультфильме: "Лучше день потерять, зато потом за 5 минут долететь". С Вашей задачей прямой путь в ИнДи.